Bildiğiniz gibi 10 Mart 2021 tarihli 31419 sayılı resmi gazetede uzaktan çalışma yönetmeliği yayınlandı. 16 Maddelik ve 1 sayfalık yönetmelik konuyla ilgili yetersiz ve kendi içinde de birçok çelişkiyi barındırmakta.
Aslında çalışma hayatında yıllardır olan ancak pandemi ile hayatımıza hızlıca giren ve taraflarca ilk etapta kabul gören uzaktan çalışma için tarafların yeterince hazır olup olmadığı bir soru işareti. Pandemi koşullarında iş hayatına çok hızlıca giren uzaktan çalışma uygulamasında görüyoruz ki birçok işyeri süreç sonunda da uygulmaya devam edecek. Çalışanların evlerine koltuklarını gönderen firmalar, ofislerinde fiziki küçülmeye gidenler, uzaktan çalışmayı sözlü ya da yazılı bildirim ile duyuran firmalardan anlıyoruz ki bu şekilde çalışma yapacak firmalar hiç de az değil.
Peki tarafları ileride ne gibi sorunlar bekliyor ve bu sorunlar ile yargının karşısına çıkıldığında yargının konulara bakışı ne şekilde olacaktır;
- Mesai saatleri nasıl belirlenecek,
a) Çalışana gelen ve cevap verdiği elektronik postaların saatleri dikkate alınarak mesai hesaplaması yapılır mı?
b) Yöneticisi ile yaptığı görüşmelerin (GSM, Video Konferans vb.) saatleri nasıl değerlendirilecek?
c) Çalışanın aile fertlerinin şaitliği ile fazla mesai için delil kabul edilir mi?
- Uzaktan çalışma esnasında yaşanan kazaların hangileri iş kazası sayılacak, ayrımı nasıl yapılacak?
- İş sağlığı ve güvenliği uygulamasının uzaktan çalışma yapılan yerlere bakışı nasıl olacak?
- Yönetmelikte uzaktan çalışma yerine netlik getirilmemiş olup kavram çok geniş bırakılmıştır. Çalışanın evi dışındaki ortamlardan çalışması durumunda karşımıza neler çıkacak?
a) Yazlıktan,
b) Karavandan,
c) Kafelerden
d) hatta yurt dışından çalışmak durumlarında
- Yurt dışından çalışmak isteyen personellerin vergi ve sgk tarafında durumu ne olacak?
- Çalışan karşılaştığı ek maliyetler için gelecekte ek ödeme isterse yargı bu konuyu nasıl değerlendirecek?
‘' Ofiste çalışan arkadaşlarıma yemek yardımı yapılıyor.’’
‘’ Elektrik giderlerim arttı.”
‘’ İnternet için ekstra gidere katlanıyorum.”
‘’ Kırtasiye giderlerim oluyor.’’
‘’ Evimde ekstra bir odayı kullanıyorum kira yardımı istiyorum.”
Ayrıca konunun manevi tarafında da eşler ve çocuklar ile ilgili farklı birçok konu ile karşılaşılabilir.
Buraya eklenecek daha birçok sorun yaratabilecek belirsizlikler var ve önümüzdeki yıllarda işverenleri bu konuda büyük riskler beklemekte. Corpinet IK olarak bu risklerinizi minimize etmek için Corpinet Intranet sizlere dijital mesai takibi, yasal onaylar, gerekli dijital arşivlemeler de daha fazlasını sunmakta. Ayrıca işverenlerimize önerimiz; uzaktan çalışmaya geçmeden önce tüm detaylar hassasiyetle incelemeli, ihtiyaç duyulacak yazılım devreye alınmalı, çalışanların yanlış anlamasına ve değerlendirmesine konu olacak belirsizlikleri gidererek gerekli eğitimler ve bilgilendirmeler yapılmalı, iş sözleşmeleri güncellenmeli, personel yönetmelikleri hazırlanmalı.
Corpinet olarak tüm bu süreçler için uygulamamızı ihtiyaç duyacağınız tüm konular için güncellemeye devam ediyoruz.
Hüseyin Aksel
Corpinet / Kurucu
Aslında çalışma hayatında yıllardır olan ancak pandemi ile hayatımıza hızlıca giren ve taraflarca ilk etapta kabul gören uzaktan çalışma için tarafların yeterince hazır olup olmadığı bir soru işareti. Pandemi koşullarında iş hayatına çok hızlıca giren uzaktan çalışma uygulamasında görüyoruz ki birçok işyeri süreç sonunda da uygulmaya devam edecek. Çalışanların evlerine koltuklarını gönderen firmalar, ofislerinde fiziki küçülmeye gidenler, uzaktan çalışmayı sözlü ya da yazılı bildirim ile duyuran firmalardan anlıyoruz ki bu şekilde çalışma yapacak firmalar hiç de az değil.
Peki tarafları ileride ne gibi sorunlar bekliyor ve bu sorunlar ile yargının karşısına çıkıldığında yargının konulara bakışı ne şekilde olacaktır;
- Mesai saatleri nasıl belirlenecek,
a) Çalışana gelen ve cevap verdiği elektronik postaların saatleri dikkate alınarak mesai hesaplaması yapılır mı?
b) Yöneticisi ile yaptığı görüşmelerin (GSM, Video Konferans vb.) saatleri nasıl değerlendirilecek?
c) Çalışanın aile fertlerinin şaitliği ile fazla mesai için delil kabul edilir mi?
- Uzaktan çalışma esnasında yaşanan kazaların hangileri iş kazası sayılacak, ayrımı nasıl yapılacak?
- İş sağlığı ve güvenliği uygulamasının uzaktan çalışma yapılan yerlere bakışı nasıl olacak?
- Yönetmelikte uzaktan çalışma yerine netlik getirilmemiş olup kavram çok geniş bırakılmıştır. Çalışanın evi dışındaki ortamlardan çalışması durumunda karşımıza neler çıkacak?
a) Yazlıktan,
b) Karavandan,
c) Kafelerden
d) hatta yurt dışından çalışmak durumlarında
- Yurt dışından çalışmak isteyen personellerin vergi ve sgk tarafında durumu ne olacak?
- Çalışan karşılaştığı ek maliyetler için gelecekte ek ödeme isterse yargı bu konuyu nasıl değerlendirecek?
‘' Ofiste çalışan arkadaşlarıma yemek yardımı yapılıyor.’’
‘’ Elektrik giderlerim arttı.”
‘’ İnternet için ekstra gidere katlanıyorum.”
‘’ Kırtasiye giderlerim oluyor.’’
‘’ Evimde ekstra bir odayı kullanıyorum kira yardımı istiyorum.”
Ayrıca konunun manevi tarafında da eşler ve çocuklar ile ilgili farklı birçok konu ile karşılaşılabilir.
Buraya eklenecek daha birçok sorun yaratabilecek belirsizlikler var ve önümüzdeki yıllarda işverenleri bu konuda büyük riskler beklemekte. Corpinet IK olarak bu risklerinizi minimize etmek için Corpinet Intranet sizlere dijital mesai takibi, yasal onaylar, gerekli dijital arşivlemeler de daha fazlasını sunmakta. Ayrıca işverenlerimize önerimiz; uzaktan çalışmaya geçmeden önce tüm detaylar hassasiyetle incelemeli, ihtiyaç duyulacak yazılım devreye alınmalı, çalışanların yanlış anlamasına ve değerlendirmesine konu olacak belirsizlikleri gidererek gerekli eğitimler ve bilgilendirmeler yapılmalı, iş sözleşmeleri güncellenmeli, personel yönetmelikleri hazırlanmalı.
Corpinet olarak tüm bu süreçler için uygulamamızı ihtiyaç duyacağınız tüm konular için güncellemeye devam ediyoruz.
Hüseyin Aksel
Corpinet / Kurucu