Proje Yönetimi

Corpinet video konferans (Corp'la) ile kurum içi ve dışı video konferans yapabilirsınız. Görüşmelerinizi kendinize ait ve yerli bir yazılım ile yaparak maksimum güvenlik sağlarsınız. Görüşmelerde ekran paylaşımı yaparak sunum ve eğitim amaçlı kullanabilirsiniz. Link göndererek davet ettiğiniz tüm kurum dışı katılımcılara şirketinizin unvanı ile video konferans sistemi linki gider ve ekranda firma unvanınız gözükerek, marka ve imaj değeri sağlar.

Tüm modüllerde her türlü aktivite ve tarih bildirimleri sistem tarafından düzenli olarak ilgili kullanıcılara yapılır. Günlük aktivite raporu, Ekip kullanım bildirimi, İzin talep bildirimi, İzin onay bildirimi, Masraf talep bildirimi, Masraf onay, iade ve süreç rapor, Sigorta, muayene ve sözleşme hatırlatıcı, Öneri ve fikir bildirimleri, Kurum içi haber ve diğer iç bildirimler, Proje takip ve süreç hatırlatıcıları. Ayrıca tüm personeller kendisi ve diğer ekip arkadaşlarını ilgilendiren konularda hatırlatıcı kurabilir, sistem üzerinde bildirimlerden düzenli uyarıldığı gibi sistematik e-mail hatırlatmaları da yapılır.

Tüm çalışanlarınız sistem üzerinden firmanıza değer katacak, karlılık sağlayacak, ciro artışı ve markanıza değer katacak fikirleri paylaşabilir. Paylaşımlar yöneticiler tarafından değerlendirilir ve uygulamaya alınması durumunda gerekli ödüllendirme ve taktir sağlanır. Mevcut ve geçmiş tüm öneriler kayıt altında tutulur, ortak akılla firmanızın yönetilmesine katkı sağlanır. Kurumsal hafıza ve aidiyet için katkı sunar.

Bu özellik ile sınırsız proje takibi ve yönetimi yapabilirsiniz. Müşteri özelinde veya genel bir projeyi, seviyelere ayırarak her seviye için ilgili personeller ve iş bitirme tarihleri belirleyebilir, proje için doküman ekleyebilir, proje için bütçe girip gerçekleşme takibi ve yönetimi yapabilirsiniz. Projeleri tüm aşamalarda kimde beklediği, tamamlanma yüzdesi gibi özellikler takip edilebilir. Gantt Diyagramı ve farklı raporlar alınabilir. Personel müşteri saat, masraf ve sipariş raporlamaları yapılabilir. Sistem hatırlatmaları ile gecikme ve atlamaların önüne geçebilirsiniz.

Kurum içi tüm haberlerinizi yayınlayabilirsiniz. Dijital ortamda duyurular arşivlenmiş olur. İnteraktif olarak personelleriniz paylaşım yapabilir. Haber bildirimleri yapabilirsiniz. Karmaşa ve bilgi eksikliklerinin önüne geçmenizi sağlar. Özellikle yeni personellerinizin kısa sürede firma adaptasyonu için faydalı olup, kurumsal hafıza ve aidiyet için katkı sunar.

Tüm tedarikçilerinize kart açabilir onlar ile yapılan aktiviteleri kayıt altına alırsınız. Tedarikçilerinize ait tüm bilgileri tek bir ekranda toplayabilirsiniz. Tedarikçileriniz ile yaptığınız aktivite ve görüşmeler otomatik olarak tedarikçi kartlarına eklenir, tüm detayları ile ilgililere raporlanır. Sözleşme ve özel fiyat listelerini takip edilir, otomatik arşivleri yapılarak ve dönem sonlarında sistem ilgililere hatırlatmalar yapar. Sağlayıcılarınıza ait doküman arşivi, (Görseller, imza sirküleri, sicil gazeteleri, teminatlar vb) oluşturabilirsiniz.

Tüm sağlayıcı sözleşme ve fiyat listeleri elinizin altında ve geçmiş arşivleriniz güvende. Sağlayıcılara özel fiyat listeleri oluşturulabilir. Sözleşme ve fiyat listelerinde dönem sonu otomatik hatırlatmalar alırsınız. Güncel ve geçmiş tüm sözleşmeleriniz elinizin altında bulunur. Güncel sözleşmeleriniz ile ilgili ödeme yükümlülüklerinize hızlıca ulaşabilir, farklı para birimlerinde tanımlama yapabilirsiniz. Tüm sözleşme ve fiyat listeleri ilgili sağlayıcı kartları ile ilişkilendirilip sistematik olarak arşivlenir.

Yetki verilen tüm personellerin satın alma talebi oluşturması sağlanır. İlgili yönetici onayı ile satınalma departmanına düşen talep satın alma tarafında değerlendirilerek ürün teslimine kadar olan tüm süreç dijital ortama taşınmış olur. Onaylı sözleşme ve özel fiyat listelerine bağlı talepler açılabilir ve onaysız bir talep oluşturulmasına engel olunur. Tüm talepler kayıt altına alındığı gibi raporlaması, proje bağlantıları ve takipleri yapılabilir.

Tüm aktifleriniz ve dokümanları her an elinizin altında. Taşıtlarınız, kiralık ve şirket araçları sözleşmeleri, faturaları, zimmet tutanakları ve geçmiş kullanıcı listelerine hızlıca ulaşabilirisiniz. Taşıtların MTV, trafik cezası tutanak ve ödeme makbuzlarını, personele mi yansıtıldı şirket mi katlandı bilgisini takip edebilirsiniz. Taşıtlara ait maliyetleri görüntüleyebilir, ilgili kullanıcılara istediğiniz oranda maliyet yansıtması yapabilirsiniz. Tüm demirbaşların görselleri, alış faturaları, zimmet tutanakları ve diğer tüm dokümanları ile yönetimini ve raporlamasını yapabilirsiniz. Tüm sigorta poliçe maliyetlerinizi ilgili kişi, taşıt ve demirbaş ile ilişkilendirir, raporlayabilirsiniz. Demirbaşlarınızın servis ve bakım gibi zamanlarını takip edebilir sistem hatırlatmaları alırsınız. Müşterilerde olan demirbaşlarınızı takip edebilir müşteri kartlarında görüntüleyebilirsiniz.

Sistem içindeki tüm veriler farklı kriter ve göstergelere göre raporlanabilir sistem çıktıları alınabilir. Anlık yapay zeka destekli firmanıza özel dijitalleşme oranlarınız oluşturulur. Esnek ve küp raporlama imkanlarına sahip olursunuz.