Özlük Dosyası

Çalışanlarınızın iş amaçlı masraflarının yöneticileri tarafından görselleri ve tüm bilgileri ile birlikte incelenerek kontrol ve onaylarına sunma imkanı sağlar. Kabul edilmeyen masraflar iade edilebilir. Dört katmanlı yönetici tanımlaması yapılabilir. Çoklu KDV girişi yapılabilir, dövizli masraf girişi yapılabilir. Yönetici onay seviyeleri kurgulanabilir. Tüm masrafların kayıt ve onay geçmişi kayıt altına alınır ve arşiv kayıtları tutulur. Masraf merkezi uygulaması ve müşteriye yansıtılacak masraflar sistem üzerinden yönetilebilir, ilgili taşıt ve personel maliyetleri ilgili tablolara kaydedilir ve raporlanır. Eş zamanlı muhasebe fişi oluşturulabilir.

Tüm ekibinizin izin talepleri sistem üzerinden alınabilir, yönetici onayları dijital ortamda tutulur. Gerekli tüm doküman ve yasal kayıtlar otomatik oluşturulur, istenirse sisteme orijinal kayıtlar ayrıca yüklenebilir. Yıllık Ücretli İzin, Ücretsiz İzin ve İdari izin olarak takipler yapabilirsiniz. Sistem üzerinden kişilerin hakedişleri otomatik olarak yılına ve çalışanın yaşına uygun şekilde işlenir. Sistem üzerinden izin formu ve yıllık izin defteri alınabilir. Kanuni yıllık izin tabloları dışında firmanıza özel farklı yıllık izin tabloları hazırlayabilir, bunları istediğiniz personele bağlayabilirsiniz. Yıllık izinde artık karışıklıklara ve unutmalara son.

Tüm çalışanlarınızın kişisel ve toplu puantaj kayıtlarını oluşturup, firmanıza özel tasarım çıktılar alıp gerekli imza ve onayları ile arşivleyebilirsiniz. Firmanıza özel vardiyalar oluşturabilir çalışanlara vardiya tanımlayabilirsiniz. Fazla mesai takibi yapabilirsiniz. Puantaj kartlarını personellere oluşturup müdürlerinin onayı ile IK kontrolüne sunabilir ya da müdürler tarafından oluşturabilirsiniz. Kişisel ve toplu onaylı arşiv tutabilirsiniz.

Tüm pozisyon ve departman çalışanları için performans takibi ve yönetimi yapılabilir. Kişiye özel iş hedefleri, yetkinlik ve etkinlik detayları belirlenebilir. Anlık değerlendirme raporları alınabilir. Dönem içi ve dönem sonlarında hak edilen primler ve puanlar şeffaf bir şekilde belirlenir. Firmaya ve kişiye özel performans kriterleri belirleyebilirsiniz. Yetkinlik ve etkinlikleri performans puanına bağlayıp minimum hakediş puanı belirlenebilir. Performans değerlendirmede yaşanan tereddüt ve şüphelerin önüne geçerek adil ve şeffaf bir süreç yönetimi sağlar.

Corpinet eğitim ile kurum içi ve kurum dışı tüm eğitimlerinizin planlamasını yapabilirsiniz. Planlanan eğitimlerin yönetici onaylarını sistem üzerinden alabilir ve bütçe takibi yapabilirsiniz. Eğitimlerin personel kartları ile bağlantısı yapılarak personel kartlarında takibi yapılır, süresi dolan eğitimleriniz için sistem üzerinden otomatik hatırlatmalar yapar. Sertifika ve eğitim notları arşivleri oluşturulabilir.  

Tüm ekibin özlük dosyası dijital arşivinizde tutulur. Eksik dosyalar ile ilgili bilgilendirme ve hatırlatmalar yapılır. Eski personellerinizin dosyaları arşivlenir ve ihtiyacınız olan tüm dokümanlara istediğiniz anda erişebilirsiniz. Özlük dosyası ve personel kartlarından personel ile ilgili tüm doküman ve bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz. Kişinin zimmeti, eğitimleri, süresi dolan eğitim bilgileri ve hatırlatmalarını alabilir, üzerindeki zimmetli demirbaş ve araçları anlık raporlayabilir ve istediğiniz tüm dokümanları ilişkilendirebilirsiniz.

Tüm personelinizin ücret, sgk, prim, masraf, akaryakıt, sigorta, kasko, telefon ve birçok maliyetini takip edebilir ve yönetebilirsiniz. Saat, müşteri, proje ve daha farklı birçok türde maliyet çıkartabilirsiniz. Geçmiş yılların maliyetlerini karşılaştırabilir, gelecek dönem planlamaları yapabilirsiniz. Toplu ve detay prim sorgulama ve raporlaması yapabilirsiniz.