Die Personalakte des gesamten Teams wird in Ihrem digitalen Archiv geführt. Informationen und Erinnerungen werden erstellt. Die Akten Ihrer ehemaligen Mitarbeiter werden archiviert und Sie haben jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Aus der Personalakte und den Personalkarten können Sie schnell auf alle Dokumente und Informationen zum Personal zugreifen. Sie können die Registrierung, Schulung, abgelaufene Schulungsinformationen und Erinnerungen der Person abrufen, die registrierende Einrichtungsgegenstände und Fahrzeuge eintragen und alle gewünschten Dokumente zuordnen.

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Weitere Module

Kostenmanagement

Es bietet die Möglichkeit, die Geschäftsausgaben Ihrer Mitarbeiter samt Bildmaterial und allen Informationen ihrer Vorgesetzten zu prüfen und deren Kontrolle und Genehmigung zu unterbreiten. Nicht akzeptierte Gebühren sind erstattungsfähig. Es können mehrere Umsatzsteuerbuchungen und Fremdwährungsbuchungen vorgenommen werden. Desweiteren können Genehmigungsweiterleitungen festgelegt werden. Aufzeichnungen und Genehmigungshistorie aller Ausgaben werden aufgezeichnet und im Archiv aufbewahrt. Kostenstellen und an den Kunden abzurechnende Kosten können über das System verwaltet, zugehörige Fahrzeug- und Personalkosten erfasst und in den entsprechenden Tabellen ausgewiesen werden. Gleichzeitig können Buchungsbelege erstellt werden.

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Jahresurlaubsverwaltung

Alle Genehmigungsanfragen Ihres Teams können über das System empfangen werden, Managergenehmigungen werden in der digitalen Umgebung aufbewahrt. Alle notwendigen Dokumente und Akten werden automatisch erstellt und auf Wunsch können Originalakten separat in das System hochgeladen werden. Sie können als bezahlter Jahresurlaub, unbezahlter Urlaub und Verwaltungsurlaub weiterverfolgt werden. Abschlagszahlungen von Einzelpersonen werden entsprechend dem Jahr und Alter des Mitarbeiters automatisch über das System verarbeitet. Genehmigungsformulare und Jahresurlaubsanträge können über das System bezogen werden. Neben den gesetzlichen Urlaubstabellen können Sie unterschiedliche Urlaubstabellen unternehmensspezifisch erstellen und mit dem gewünschten Personal verknüpfen. Schluss mit Verwirrung und Vergessen beim Jahresurlaub.

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Zeiterfassung & Anwesenheit

Sie können persönliche und kollektive Arbeitstage ihrer Mitarbeiter speichern, spezielle Entwürfe für Ihr Unternehmen erstellen und diese mit den erforderlichen Unterschriften und Genehmigungen archivieren. Außerdem können Sie spezielle Schichten für Ihr Unternehmen anlegen und Schichten für Mitarbeiter definieren. Darüber hinaus können Sie Überstunden nachverfolgen. Sie können Stundenzettel für die Mitarbeiter erstellen und sie mit der Zustimmung ihrer Vorgesetzten der Personalabteilung vorlegen, oder sie von Vorgesetzten erstellen. Desweiteren können Sie ein persönliches oder kollektives genehmigtes Archiv führen.

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Leistungsverfolgung

Leistungsverfolgung und -management können für alle Mitarbeiter in Positionen und Abteilungen durchgeführt werden. Persönliche Unternehmensziele, Kompetenz- und Tätigkeitsdetails können ermittelt werden. Sofortige Bewertungsberichte können abgerufen werden. Boni und gesammelte Punkte während und am Ende des Zeitraums werden transparent ermittelt. Sie können betriebliche und individuelle Leistungskriterien festlegen. Eine Mindestfortschrittspunktzahl kann durch die Verknüpfung von Kompetenzen und Aktivitäten mit der Leistungspunktzahl bestimmt werden. Es sorgt für eine faire und transparente Prozessverwaltung, indem es Zögern und Zweifel bei der Leistungsbewertung vermeidet.

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Schulungsverwaltung

Mit dem Corpinet Schulungmodul können Sie alle Ihre internen und externen Schulungen planen. Sie können die Genehmigungen des Managers für die geplanten Schulungen über das System einholen und das Budget verfolgen. Schulungen können auch auf Personalkarten verfolgt werden, indem sie mit Personalkarten verbunden werden. Automatische Erinnerungen werden an abgelaufenen Schulungen im System erstellt. Archive für Zertifikate und Schulungsnotizen können erstellt werden.

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Personalkosten

Sie können alle Löhne, Sozialversicherungen, Prämien, Spesen, Treibstoffkosten, Versicherungen, Kfz-Versicherungen, Telefonkosten und viele andere Kosten Ihres Personals nachverfolgen und verwalten. Desweiteren können Sie viele verschiedene Arten von Kosten wie Stunden, Kunden, Projekte und mehr berechnen. Sie können die Kosten vergangener Jahre vergleichen und Pläne für die Zukunft schmieden. Außerdem können Sie detaillierte Prämienanfragen und Berichte erstellen.

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