Es wird sichergestellt, dass alle autorisierten Mitarbeiter eine Kaufanfrage erstellen. Mit Zustimmung des jeweiligen Managers wird die an die Einkaufsabteilung fallende Nachfrage auf der Einkaufsseite und im gesamten Prozess bewertet, bis die Produktlieferung in die digitale Umgebung übertragen wird. Anforderungen in Bezug auf genehmigte Verträge und spezielle Preislisten können geöffnet werden, und eine nicht genehmigte Anforderung wird verhindert. Alle Anfragen werden aufgezeichnet sowie Berichte, Projektverknüpfungen und Folgemaßnahmen.

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Weitere Module

Erinnerungen

Alle Arten von Aktivitäts- und Terminbenachrichtigungen in allen Modulen werden regelmäßig vom System an die entsprechenden Benutzer gesendet. Täglicher Aktivitätsbericht, Teamnutzungsbenachrichtigung, Urlaubsantragsbenachrichtigung, Urlaubsgenehmigungsbenachrichtigung, Kostenantragsbenachrichtigung, Kostengenehmigung, Rückgabe- und Prozessbericht, Versicherungs-, Inspektions- und Vertragserinnerung, Vorschlags- und Ideenbenachrichtigungen, Interne Nachrichten und andere interne Benachrichtigungen, Projektverfolgung und Mahnungen bearbeiten. Darüber hinaus können sich alle Mitarbeiter an Angelegenheiten erinnern, die sie selbst und ihre anderen Teamkollegen betreffen, und es werden systematische E-Mail-Erinnerungen sowie regelmäßige Benachrichtigungen im System erstellt.

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Vorschläge

Alle Ihre Mitarbeiter können über das System Ideen austauschen, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert und Rentabilität bieten, den Umsatz steigern und über das System einen Mehrwert für Ihre Marke schaffen. Die Beiträge werden von den Administratoren bewertet und wenn sie in die Praxis umgesetzt werden, wird die erforderlichen Belohnungen und Anerkennungen bereitgestellt. Alle aktuellen und vergangenen Vorschläge werden erfasst und tragen so zur gemeinsamen Führung Ihres Unternehmens bei. Es trägt zum Unternehmensgedächtnis und zur Zugehörigkeit bei.

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Projektmanagement

Mit dieser Funktion können Sie unbegrenzt viele Projekte verfolgen und verwalten. Indem Sie ein kundenspezifisches oder allgemeines Projekt in Ebenen einteilen, können Sie für jede Ebene das relevante Personal und die Fertigstellungstermine der Arbeiten festlegen, Dokumente zum Projekt hinzufügen, das Budget für das Projekt eingeben und die Umsetzung verfolgen und verwalten. Funktionen, wie z. B. wer in allen Phasen auf die Projekte wartet, und der Prozentsatz der Fertigstellung können nachverfolgt werden. Gantt-Diagramm und verschiedene Berichte können abgerufen werden. Personalkundenzeit-, Spesen- und Auftragsberichte können erstellt werden. Sie können Verzögerungen und Sprünge mit Systemerinnerungen verhindern.

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Neuigkeiten & Ankündigungen

Sie können alle Ihre internen Nachrichten veröffentlichen. Ankündigungen werden in der digitalen Umgebung archiviert. Ihre Mitarbeiter können interaktiv teilen. Sie können Nachrichtenbenachrichtigungen vornehmen. Es ermöglicht Ihnen, Verwirrung und Informationsmangel zu vermeiden. Es ist besonders nützlich für die schnelle Eingewöhnung Ihres neuen Personals in das Unternehmen und trägt zur Unternehmenserinnerung und -zugehörigkeit bei.

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Lieferantenverwaltung

Sie können ein Konto für alle Ihre Lieferanten eröffnen und die Aktivitäten mit ihnen aufzeichnen. Sie können alle Informationen über Ihre Lieferanten auf einem einzigen Bildschirm sammeln. Die Aktivitäten und Verhandlungen, die Sie mit Ihren Lieferanten führen, werden automatisch zu deren Lieferantenkonten hinzugefügt, und alle Details werden den relevanten Parteien gemeldet. Verträge und spezielle Preislisten werden nachverfolgt, das System erinnert die betroffenen Parteien durch automatische Archive und am Ende des Zeitraums. Sie können ein Dokumentenarchiv (Bilder, Registrierungsdatensätze, Garantien usw.) Ihrer Anbieter erstellen.

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Lieferantenverträge & Preislisten

Alle Lieferantenverträge und Preislisten sind griffbereit und Ihre historischen Archive sind sicher. Für Anbieter können spezielle Preislisten erstellt werden. Sie erhalten am Ende des Zeitraums automatische Erinnerungen zu Verträgen und Preislisten. Alle Ihre aktuellen und vergangenen Verträge stehen Ihnen zur Verfügung. Sie können Ihre Zahlungsverpflichtungen zu Ihren laufenden Verträgen schnell abrufen und in verschiedenen Währungen hinterlegen. Alle Verträge und Preislisten werden den jeweiligen Anbieterkarten zugeordnet und systematisch archiviert.

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Anlagenverwaltung

Alle Ihre Vermögenswerte und Dokumente sind immer griffbereit. Sie haben schnellen Zugriff auf Ihre Fahrzeuge, Miet- und Dienstwagenverträge, Rechnungen, Registrierungen und Listen vergangener Nutzer. Sie können die Zahlungen der KFZ-Steuer, Bußgeldbescheide und Zahlungseingänge der Fahrzeuge verfolgen. Sie können alle Einrichtungsgegenstände mit Bildern, ihren Quittungen, Registrierungen und allen anderen Dokumenten verwalten. Desweiteren können Sie alle Kosten Ihrer Versicherungspolice mit der entsprechenden Person, dem Fahrzeug und dem Gerät verknüpfen. Außerdem können Sie den Wartungszustand ihrer Inventars verfolgen und Systemerinnerungen erhalten. Sie können Leihgaben bei Kunden verwalten und sie auf ihrer Kundenkarte eintragen.

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Berichte & Analysen

Alle Daten im System können nach verschiedenen Kriterien und Indikatoren gemeldet und Systemausgaben abgerufen werden. Ihre Digitalisierungsraten werden für Ihr Unternehmen mithilfe der sofortigen künstlichen Intelligenz erstellt. Sie haben flexible und Cube-Berichtsmöglichkeiten.

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